University Medical Center Freiburg 
Freiburg, Germany Sprachhinweis
Diese Stelle scheint auf German ausgeschrieben zu sein. Da das Angebot in einer Landessprache verfasst ist, prüfen Sie die offizielle Ausschreibung bitte sorgfältig daraufhin, ob German-Kenntnisse für diese Stelle erwartet werden.
Angebotszusammenfassung
The University Medical Center Freiburg is looking for a student assistant (m/f/d) to support the INCAP research project in the Institute of General Medicine. The role involves administrative tasks, data management, documentation, and meeting preparation, with a focus on health‑care diversity, didactics, and scientific work. Applicants must be current medical students, reliable, detail‑oriented, and proficient in MS Office, especially Excel and Word. The position offers flexible hours, 25 hours per month for one year, and a chance to actively shape an interdisciplinary team. Compensation follows the collective agreement. Interested candidates should submit their application by 25 Sep 2026.
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Projektbeschreibung
Der Bereich Forschung am Institut für Allgemeinmedizin der Universitätsklinik Freiburg sucht eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) Als studentische Hilfskraft unterstützen Sie unser Team bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen des Forschungsprojektes "INCAP". Informationen zum Projekt INCAP finden Sie unter: Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten aktive Mitgestaltung in einem engagierten und interdisziplinären Team Kompetenzerwerb in den Bereichen Diversität im Gesundheitswesen, Didaktik und wissenschaftliches Arbeiten ein freundliches Team mit offener Kommunikations- und Kooperationskultur Ihre Aufgabe umfassen insbesondere: allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projekt Prüfung, Verwaltung und strukturierte Ablage von medizinischen Befunden Pflege und Aktualisierung von Projekt-Datenbanken (Excel und projektspezifische Datenbank), insbesondere im Bereich Datenmanagement und Fragebogenverwaltung Unterstützung bei der Prüfung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Recherche sowie Review von Berichten und Konzepten Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings Organisation, Verwaltung und Nachbestellung von Informations- und Projektmaterialien Vorbereitung und Versand von Informationsschreiben über elektronische und postalische Kommunikationswege Ihr Profil: laufendes Studium der Humanmedizin hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in neue digitale Tools und Systeme einzuarbeiten hohes Verantwortungsbewusstsein und gewissenhafter Umgang mit Dokumenten, Daten und Terminfristen verlässliche Erreichbarkeit und Kommunikation per E-Mail und Telefon Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit einem Umfang von 25 Stunden im Monat zu besetzen. Der Beginn ist nach individueller Absprache möglich. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 25.09.2026. Fragen? Dann schreiben Sie uns eine Mail an: Julia Hüttlin und Karin Scheeser incap-projekt@uniklinik-freiburg.de Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.