Forschungszentrum Jülich (FZJ) 
Jülich, Germany Aviso de idioma
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Resumen de la oferta
The Forschungszentrum Jülich invites a student (Bachelor or Master in economics or a related field) to join as a Werkstudent/Student assistant in third‑party funding management. The role involves supporting the commercial processing and billing of nationally funded research projects, handling inquiries, preparing documentation, and extracting data from SAP and archive systems. You will gain hands‑on experience in project and funding administration while applying academic knowledge. The position is part‑time (19 hours/week), paid at TVöD‑Bund Group 3, and initially fixed for six months. Benefits include 30 days of vacation, flexible working hours, a supportive campus environment, and a focus on diversity and inclusion.
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Descripción del proyecto
Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement (w/m/d)
Als Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement unterstützt du unser Team bei der kaufmännischen Abwicklung und Abrechnung national geförderter Forschungsprojekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Drittmittelmanagement und die administrativen Abläufe eines Forschungszentrums und hast die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden. Gleichzeitig sammelst du wertvolle Praxiserfahrung im Projekt- und Drittmittelmanagement und lernst die kaufmännischen Prozesse rund um öffentlich geförderte Forschungsprojekte kennen.
Deine Aufgaben im Team
- Unterstützung bei der Abrechnung national geförderter Drittmittelprojekte und den damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Prozessen
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen im Zusammenhang mit der Projektabrechnung
- Unterstützung bei der Projektdokumentation sowie bei der Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Informationen
- Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Daten und Informationen aus SAP und verschiedenen Archivsystemen
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft rund um die administrative und finanzielle Abwicklung nationaler Förderprojekte
- Pflege, strukturierte Aufbereitung und projektgerechte Archivierung von Abrechnungsdaten und -unterlagen
Das bringst du mit
- Du befindest dich im Studium (Bachelor oder Master) der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrungen, z.B. durch Praktika sind von Vorteil
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit MS Office gut aus
- Du bist motiviert, neues zu lernen und dich aktiv einzubringen
Freue Dich auf folgende Benefits
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
- Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
- Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Dich ein vielfältiges Angebot – Deine Mittagspause kannst Du entspannt mit Seeblick genießen
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund findest Du auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort auf Seite 74 des PDF-Downloads entnehmen
- Perspektive: Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Lass uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhältst Du weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:
Dienstort: Jülich Beginn: Zum nächstmöglichen Termin Umfang: 19 Stunden / Woche Gehalt: EG 3 TVöD-Bund Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Kennziffer: 2026T-0691
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