Business Analist Financiële Processen (tijdelijk functie)

Wil jij bijdragen aan het verder verbeteren van financiële processen na de implementatie van AFAS? Tot eind 2027 werk je aan concrete verbeteringen binnen de financiele administratie van de Universiteit Leiden. Een unieke kans om de universiteit van binnenuit te leren kennen en zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van onze dienstverlening.

Dit ga je doen

Als Business Analist Financiële Processen werk je aan een duidelijke verbeteropgave: het realiseren van de procesverbeteringen die zijn opgenomen in de roadmap financiele processen en dienstverlenging 2026-2027. Na de implementatie van AFAS staat de basis, maar op verschillende onderdelen zijn verdere verbeteringen nodig om processen eenvoudiger, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Jij brengt knelpunten en kansen in kaart en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarbij vorm je de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren en functioneel beheer.

Je richt je op de verbeteringen die bijdragen aan een goed functionerende en toekomstbestendige financiele administratie die de universiteit optimaal ondersteunt in onderwijs en onderzoek.

Concreet houd je je bezig met:

• Je analysteert procesknelpunten, gebruikerswensen en complexe vraagstukken en het achterhaalt de onderliggende oorzaken.
• Je haalt actief verbetermogelijkheden op bij gebruikers binnen de financiële administratie, controllingunits en andere betrokken organisatieonderdelen.
• Je weegt, prioriteert en vertaalt wensen naar concrete verbetervoorstellen en requirements.
• Je verkent oplossingsrichtingen, voert impactanalyses uit en adviseert over de meest effectieve en duurzme aanpak
• Je zorgt ervoor dat geprioriteerde verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd, getest en geïmplementeerd.
• Je werkt samen met het Servicepunt en levert de inhoudelijke input die nodig is om gebruikersinformatie, werkinstructies, FAQ's en andere ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen.
• Je analyseert financiële data om prioriteiten te bepalen, effecten van verbeteringen te monitoren en nieuwe verbetermogelijkheden te signaleren.

Hier ga je werken

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek.

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

Je werkt binnen het Administratief Shared Service Center (ASSC) samen met collega's uit verschillende disciplines, waaronder financiële professionals, functioneel beheerders, proceseigenaren en het Servicepunt. Omdat financiële processen vrijwel alle onderdelen van de universiteit raken, bouw je snel een breed netwerk op en krijg je een goed beeld van hoe de universiteit werkt. Dat maakt deze tijdelijke functie tot en met eind 2027 een unieke kans om de organisatie van binnenuit te leren kennen en zichtbaar resultaat neer te zetten.

Dit breng je mee

• HBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met businessanalyse, procesverbetering of informatievoorziening.

• Kennis van financiële administratieve processen.

• Affiniteit met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS.

Deze functie past bij jou als je:

• Snel overzicht creëert in complexe vraagstukken en de kern van het probleem weet te achterhalen.

• Verschillende belangen kunt afwegen en stakeholders meeneemt in veranderingen en besluitvorming.

• Kritisch kijkt naar bestaande werkwijzen en kansen ziet om processen slimmer en eenvoudiger in te richten.

• Analyses kunt vertalen naar concrete adviezen en haalbare verbetermaatregelen.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij starten te zijner tijd de VOG-aanvraag digitaal voor je op. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot en met eind december 2027.
• Een salaris tussen € 4.728,- en € 6.433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling salarisschaal 11;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: Sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Debby Venema-Bruinsma, d.a.venema@assc.leidenuniv.nl, solliciteren kan tot en met 7 september. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie. Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: Sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid