University Medical Center Freiburg 
Freiburg, Germany Language notice
This opportunity appears to be published in German. Because the offer is written in a local language, please check the official posting carefully to understand whether German proficiency is expected for this position.
Offer Summary
The University Medical Center Freiburg seeks an Assistant for General Administration and Clinical Studies to join the Department of Cardiology and Angiology starting January 1, 2027. This role involves coordinating patient activities, supporting clinical processes, and managing administrative documentation in compliance with quality standards such as GCP. The assistant will serve as a liaison between patients, relatives, referrers, and internal departments, while also assisting with personnel administration and onboarding. Candidates should possess strong communication skills, organizational experience, and proficiency in IT systems. Knowledge of clinical coordination or GCP is advantageous. The position offers a two-year fixed-term contract with attractive remuneration according to the TV-UK tariff agreement, including benefits like occupational pension and health programs. It provides opportunities for professional development within a motivated, interdisciplinary team.
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Project Description
Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 einen Assistentin für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d) Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten und administrative, organisatorische sowie studienbezogene Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten die Bereiche Personaladministration, klinisches Studienzentrum sowie die klinischen Einheiten der Klinik für Kardiologie und Angiologie am Standort Freiburg den richtigen beruflichen Einsatzort für Sie. Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team. Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit) ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich Einblick in Ihre Aufgaben: Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Sie überzeugen durch: eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen! Universitätsklinikum FreiburgDepartment Universitäts-HerzzentrumHugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an: Milica Knezevicmilica.knezevic@uniklinik-freiburg.de0761/270-37825 Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch den Geschäftsbereich Personal.
