University Medical Center Freiburg 
Freiburg, Germany Language notice
This opportunity appears to be published in German. Because the offer is written in a local language, please check the official posting carefully to understand whether German proficiency is expected for this position.
Offer Summary
The University Medical Center Freiburg’s Cardiac and Vascular Surgery Clinic is hiring a part‑time (70 %) Clinical Trials Assistant (m/f/d) to support research projects on a flexible basis across its Freiburg and Bad Krozingen campuses. Responsibilities include coordinating with investigators, monitors, sponsors, and patients; recruiting study participants with aortic and vascular conditions; managing logistics and data entry using specialized software; preparing study documents and SOPs; and assisting with ethics and regulatory submissions. Candidates should hold a nursing or related health science qualification, have training or experience in clinical trials, be self‑motivated, team‑oriented, and possess strong communication skills in German and English. The role offers a supportive, interprofessional environment, flexible hours, and benefits such as on‑site childcare and health programs. The position is initially fixed for two years with a renewal option. Application deadline: 08 Sep 2026.
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Project Description
Für unsere Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie am Universitätsklinikum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistentin Klinische Studien bzw. Studienassistentin (m/w/d) Für unsere Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie am Universitätsklinikum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistentin im Bereich Klinische Studien bzw. Studienassistentin (m/w/d) in Teilzeitanstellung. Ein flexibler Einsatz sowohl am Campus Freiburg als auch am Campus Bad Krozingen ist vorgesehen. Wir bieten Ihnen: eine interprofessionelle und patientenorientierte Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen eine betriebliche Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangebote Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit flexibel gestaltbare Arbeitszeiten die eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Ansprechpartnerin für Prüfärzte/-ärztinnen, Monitore, Sponsoren und Patientinnen Unterstützung bei der Gewinnung von Studienpatient*innen mit aortalen und gefäßchirurgischen Erkrankungen bei chirurgischer Behandlungsoption Planung und Durchführung logistischer Abläufe sowie die Dokumentation der Studiendaten mit speziellen EDV-Programmen gemäß Studienprotokoll Erstellen von Studiendokumenten und Worksheets Logistik Probenversorgung Teilnahme an abteilungsinternen und interdisziplinären Projekten und Treffen Korrespondenz und Mitwirkung bei den Studienanträgen für Ethik-Kommissionen, Behörden, Datenschutz, Zentrum Klinische Studien, Studienregister Übernahme datenschutzrechtlicher Regelungen Ablage und Archivierung von Studiendokumenten Erstellung von SOP`s und Arbeitsanweisungen im Sinne des Qualitätsmanagement Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege oder in einem verwandten Beruf (mit medizinischem oder naturwissenschaftlichem Hintergrund) Weiterbildung als Studienassistent*in (m/w/d) und/oder Erfahrung auf dem Gebiet klinischer Studien und/oder Interesse an klinischer Forschung Fähigkeit zur selbstständigen Projektarbeit Teamfähigkeit und kommunikative Eigenschaften Engagement und Durchsetzungsvermögen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versiertheit im Umgang mit gängigen Softwaresystemen (MS-Word, MS-Excel) Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit Option auf Verlängerung. Haben Sie Interesse, sich in klinischer Forschung zu engagieren und rasch Projektverantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineportal bis zum 08.09.2026. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: gabriele.lechner@uniklinik-freiburg.de Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch den Geschäftsbereich Personal.
