University of Southern Denmark 
Odense, Denmark Language notice
This opportunity appears to be published in Danish. Because the offer is written in a local language, please check the official posting carefully to understand whether Danish proficiency is expected for this position.
Offer Summary
The University of Southern Denmark is seeking a Center Administrator for the Grundforskningscenter HADAL at its Biological Institute in Odense. The position becomes available in January 2027 and involves central administrative support for the center director and researchers. Key responsibilities include coordinating meetings, workshops, and retreats; onboarding guest researchers and new staff; managing travel bookings and reimbursements; monitoring center finances with economic colleagues; and coordinating practical aspects of guest visits. Candidates with prior administrative experience, particularly within large university research environments, are preferred. The role requires self-motivation, strong organizational skills, and excellent communication abilities in both Danish and English. This opportunity offers a chance to work in an international research setting with broad contact networks. Applications must include a cover letter, CV, and degree certificate in PDF format.
Generated from stored offer content. Always confirm details in the official posting.
Project Description
Grundforskningscenter HADAL ved Biologisk Institut, Syddansk Universitet søger en centeradministrator med tiltrædelse i januar 2027.
Som centeradministrator får du en central rolle i den daglige drift og administration af centeret. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Administrativ støtte til centerleder og forskere
- Planlægning og koordinering af møder, workshops og retreats
- Onboarding af gæsteforskere og nye medarbejdere
- Rejsebestillinger og rejseafregninger
- Opfølgning på centerets økonomi i samarbejde med økonomimedarbejdere
- Praktisk koordinering af gæstebesøg og arrangementer
Vi søger en medarbejder med erfaring inden for administration, og kandidater med erfaring fra et større forskningsmiljø på et universitet vil blive foretrukket.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og trives med at koordinere mange forskellige aktiviteter. Stillingen kræver gode kommunikationsfærdigheder på både dansk og engelsk.
Stillingen er organisatorisk forankret ved Biologisk Institut, Syddansk Universitet, og vi tilbyder en spændende stilling i et internationalt forskningsmiljø med en bred kontaktflade til forskere, gæster og samarbejdspartnere.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte centeradministrator Mette Andersen, tlf.: 60112732 eller e-mail mette.andersen@biology.sdu.dk.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller AC-overenskomstens protokollat for korrespondenter.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.