Universiteit Leiden 
Leiden, Netherlands Language notice
This opportunity appears to be published in Dutch. Because the offer is written in a local language, please check the official posting carefully to understand whether Dutch proficiency is expected for this position.
Offer Summary
The University of Leiden’s internal staffing agency, JobMotion, is hiring a Junior Consultant Payroll in Leiden. The role is full‑time (40 hrs/week) and involves managing employment contracts, payroll, and time‑keeping for university staff, advising clients on HR and payroll matters, and keeping up with legal developments. Candidates should hold an HBO degree, be fluent in Dutch and English, have a strong administrative background, and be proactive and client‑focused. The salary ranges from €2,600 to €3,200 gross per month, with 30 vacation days, a pension plan, a year‑end bonus, and opportunities for training and career growth.
Generated from stored offer content. Always confirm details in the official posting.
Project Description
Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met arbeidsrecht en personeelsadministratie? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over JobMotion
JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden. Wij zorgen ervoor dat studenten en tijdelijke medewerkers snel en professioneel aan de slag kunnen binnen de universiteit. Service, kwaliteit en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Consultant Payroll die samen met ons het verschil wil maken voor de Universiteit Leiden.
Jouw functie
Als Junior Consultant Payroll ben jij hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en medewerkers binnen de Universiteit Leiden. Je begeleidt het volledige proces rondom arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en urenverwerking. Daarbij zorg je ervoor dat alles administratief zorgvuldig en juridisch correct wordt afgehandeld.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en kennis weten zowel opdrachtgevers als medewerkers jou gemakkelijk te vinden.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken van aanvragen voor nieuwe medewerkers.
- Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige urenverwerking.
- Adviseren van opdrachtgevers over HR- en payroll gerelateerde vraagstukken.
- Begeleiden van medewerkers gedurende hun dienstverband.
- Onderhouden en versterken van relaties binnen de Universiteit Leiden.
- Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Je bent een enthousiaste starter die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen.
- Affiniteit met payroll, HR of personeelsadministratie.
- Kennis van arbeidsrecht óf de bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid van 40 uur per week.
- Een proactieve en klantgerichte houding.
- Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
- Een nauwkeurige, analytische en leergierige instelling.
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.200 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een goede pensioenregeling.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een inspirerende werkplek in hartje Leiden, inclusief dakterras en restaurant.
- Een zelfstandige, dynamische en afwisselende functie.
- Een informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.
- Ervaren collega's om mee samen te werken en van te leren.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als onze nieuwe Junior Consultant Payroll? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv naar Atie van Loenen via e-mail: info@jobmotion.leidenuniv.nl. Wij kijken uit naar jouw reactie!