University of Tübingen 
Tübingen, Germany Language notice
This opportunity appears to be published in German. Because the offer is written in a local language, please check the official posting carefully to understand whether German proficiency is expected for this position.
Offer Summary
The University of Tübingen is hiring a part‑time student assistant (E3 TV‑L, up to 40 % FTE) for a one‑year contract. The role supports the “Promovierendenmanagement” project, handling data entry, contact validation, cleaning, and migration of PhD candidate information into HIS‑DOC. Responsibilities include post‑collection of personal data, data reconciliation, and assisting with external system migration. The position offers flexible hours, a supportive team, and good compatibility with study commitments. Candidates should be meticulous, team‑oriented, proficient in MS Office, and ideally have database experience. The university promotes equality and prefers hiring disabled applicants with equal qualifications. Apply by 06 Oct 2026 via email to sabine.stradinger@uni-tuebingen.de.
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Project Description
Im Dezernat Studierende ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Studentischen Aushilfskraft (m/w/d, E3 TV-L, bis zu 40%)
zu besetzen. Die Stelle ist für ein 1 Jahr befristet.
Im Projekt “Promovierendenmanagement” wird aktuell eine Systemeinführung zur Erfassung und Verwaltung von Promovierendendaten vorbereitet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Nacherfassung von personenbezogenen Daten, Kontaktvalidierung, Datenbereinigung und Datenabgleich zur Vorbereitung der Datenmigration
- Unterstützung bei der Datenmigration von den externen Systemen nach HIS-DOC
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium.
Ihr Profil:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Word, Excel, Power Point, Outlook, sowie Internetanwendungen
IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 06.10.2026per E-Mail an sabine.stradinger@uni-tuebingen.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leitung Dezernat Studierende, gerne zur Verfügung ( 07071 29 77702).