Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027".

Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027"
• Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
• Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
• Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten
• Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
• Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung
• Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
• Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.