Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek & Studievoortgang (0,8 fte)

Help jij mee de toekomst van de onderwijslogistiek vorm te geven?

Ben jij analytisch sterk, kun je goed schakelen met verschillende gebruikers en krijg je energie van het verbeteren van (onderwijs)processen met slimme systemen? Sluit je aan bij ons team als Functioneel Beheerder en draag bij aan de digitale motor achter het onderwijs aan de Universiteit Leiden.

Dit ga je doen

Als functioneel beheerder onderwijslogistieke systemen zorg je ervoor dat studenten en docenten kunnen vertrouwen op goed werkende applicaties die onderwijsprocessen ondersteunen. Jij bent de verbindende schakel tussen gebruikers en de IT-leveranciers. Samen met collega’s binnen ons functioneel beheerteam werk je continu aan het verbeteren van de onderwijslogistiek binnen de universiteit.

Concreet houd je je onder meer bezig met:

• Beheer en optimalisatie van de applicatie

Je beheert de onderwijslogistieke systemen, zorgt voor een stabiele werking en vertaalt gebruikerswensen naar functionele verbeteringen.

• Ondersteunen van gebruikers

Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers, analyseert complexe vragen en incidenten en zorgt voor passende oplossingen of verbeteringen.

• Vertalen van onderwijsprocessen naar functionaliteit

Je werkt nauw samen met facultaire collega’s om onderwijsprocessen, zoals inschrijving, roostering, toetsing en studievoortgang, optimaal te ondersteunen.

• Coördineren van wijzigingen en releases

Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, test nieuwe functionaliteiten, begeleidt releases en zorgt dat wijzigingen gecontroleerd worden ingevoerd.

• Samenwerken met leveranciers en ketenpartners

Je onderhoudt contact met leveranciers, technisch beheer en andere functioneel beheerders om de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de applicatie te waarborgen.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van 3 consulenten, 8 functioneel beheerders en 3 studentassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten, docenten en ondersteuners kunnen rekenen op stabiele en betrouwbare onderwijslogistieke systemen die prettig in het gebruik zijn.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ). Wij zetten ons dagelijks in om studenten optimaal te ondersteunen in hun academische en persoonlijke ontwikkeling – met aandacht voor mentaal, fysiek en sociaal welzijn. Binnen SOZ richt ons team zich op de volledige student lifecycle: van inschrijving tot diplomering. Ons doel? Een vlekkeloze onderwijslogistiek die bijdraagt aan een succesvolle en plezierige studententijd. Meer weten over onze afdeling? Neem een kijkje op onze website.

Dit breng je mee

Wij zoeken iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is aandacht voor inwerken door je collega’s. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een (informatie)management- of IT-gerelateerde richting.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer, bij voorkeur in een onderwijscontext; ervaring met onderwijslogistieke systemen is een pré.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed schakelen tussen techniek en gebruiker.
• Je bent in staat de klantbehoefte te achterhalen vanuit probleemanalyse en kunt goed schakelen tussen techniek en gebruiker.
• Je communiceert helder op verschillende niveaus, vraagt door en onderbouwt je keuzes.
• Ervaring met relationele databases is een pre.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau volgens CEFR).

Herken je jezelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en wil je deze uitdaging aangaan? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving bevindt zich in de bruisende binnenstad van Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3.873,- en €5.264,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot 27 september mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Daan Hooymans, Teamleider Functioneel Beheer O&S, via d.hooymans@sea.leidenuniv.nl.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier:

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid