Universiteit Leiden 
Leiden, Netherlands Aviso de língua
Esta oportunidade parece estar publicada em Dutch. Como a oferta está escrita numa língua local, leia com atenção o anúncio oficial para perceber se são exigidos conhecimentos de Dutch para esta posição.
Resumo da oferta
The University of Leiden’s Lorentz Center is looking for a part‑time student assistant (8 hrs p/w) to support the organization of its annual scientific workshops. The role involves maintaining administrative databases, preparing meeting documents, arranging logistics for advisory board meetings, and handling workshop proposals through the registration system. The assistant will also host welcome receptions twice a month and provide practical support during workshops. Candidates should be proactive, detail‑oriented, fluent in Dutch and English, and comfortable with Excel; basic Python knowledge is a plus. The position offers a monthly gross salary of €3,230–€3,288, depending on study year, with flexible hours outside reception duties.
Gerado a partir do conteúdo guardado da oferta. Confirme sempre os detalhes no anúncio oficial.
Descrição do projeto
Bij het Lorentz Center vinden jaarlijks zo’n 80 workshops plaats voor wetenschappers uit de hele wereld. De deelnemers bestaan zowel uit beginnende onderzoekers als wetenschappers die behoren tot de top van hun vakgebied. Het Lorentz Center begeleidt de wetenschappelijke organisatoren bij de ontwikkeling van hun workshop en neemt zoveel mogelijk organisatorisch en administratief werk uit handen. Als student-assistent bij het Lorentz Center heb je de gelegenheid om kennis te maken met verschillende takken van de wetenschap. Je werkt in een collegiale en internationale omgeving met een informele en professionele werksfeer.
Werkzaamheden
- Het ondersteunen van het wetenschappelijk team (manager en coördinatoren)
• Bijhouden en verbeteren van administratieve (planning)programma’s, databases e.d.
• Ondersteunen van de vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden, zowel administratief (samenstellen documenten) als praktisch (lunch en locaties regelen, klaarzetten vergaderruimte)
• Administratieve ondersteuning bij de verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem, denk aan databestanden en files samenvoegen, meedenken over procesverbetering en contactgegevens verwerken
• Verzorging van de ‘Welcome Reception’ twee keer per maand op de maandagavond (vaak van 16:00/ 16:30- 20:00); en af en toe ook op een doordeweekse dag
• Praktische ondersteuning aan de workshops indien nodig - We zoeken iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van wetenschappelijke workshops. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en gaat probleemoplossend te werk. De werktijden zijn flexibel, afgezien van de welkomstrecepties en vinden plaats op locatie. Verder ben je sociaal, werk je graag in teamverband, heb je een goed aanpassingsvermogen en kun je bijspringen indien nodig.
- Vaardigheden
- Zelfstandig, gestructureerd en secuur kunnen werken
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Flexibel qua inzet en werktijden
• Goede kennis van Excel
• Basiskennis van Python is een pré
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Het salaris bedraagt tussen de €3.230- en €3.288,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je studiejaar (schaal van Student-assistent).
Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een leuke bijbaan vanaf september 2026? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De sluitingsdatum kan eerder zijn, als er voor die datum een geschikte kandidaat is.
Meer informatie over het Lorentz Center vind je op de website: . Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Tanja Uitbeijerse (Uitbeijerse@lorentzcenter.nl).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.