University of Bern 
Bern, Switzerland Resumo da oferta
The University of Bern is seeking a Scientific Staff Member for its General Secretariat, starting January 1, 2027, or by agreement. This full-time, permanent position involves supporting the Secretary-General with complex administrative tasks, including preparing and processing university leadership and senate meetings, drafting minutes, and managing dossiers. Responsibilities also include coordinating cross-faculty projects, conducting research, developing recommendations, and providing strategic support. Candidates must hold a Master’s degree, possess strong analytical and editorial skills, and demonstrate high organizational competence. Excellent German proficiency is required, along with good French and English skills. The role offers an international environment, collaborative team dynamics, and career development opportunities within Switzerland's leading university.
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Descrição do projeto
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
Arbeitsbeginn 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis 80-100%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Generalsekretariat Universität Bern
Bern
Über uns
Die Universtität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studierende an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern und gliedert sich in folgende Abteilungen: Rechtsdienst, Universitätsförderung, Universitätsarchiv, Affaires francophones sowie das Sekretariat.
Als Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie die Generalsekretärin kompetent bei der Vor- und Nachbearbeitung von diversen Sitzungsgefässen, bearbeiten selbständig Dossiers inklusive Abklärungen und Recherche und verantworten diverse Projekte.
Aufgaben
- Anspruchsvolle Aufgaben bei der Vor- und Nachbearbeitung von Universitätsleitungssitzungen, Senatssitzungen und weiteren Sitzungsgefässen (inkl. Verfassen von Protokollen)
- Koordination und Verantwortung für fachübergreifende Arbeiten mit universitären Einheiten, Gremien sowie internen und externen Anspruchsgruppen
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Aufträge inkl. Dossierführung
- Recherche und Abklärungen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen sowie Lösungsvorschlägen
- Verfassen von Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für Projekte
- Unterstützung der Generalsekretärin
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Masterstudium
- Idealerweise Erfahrung mit Gremienarbeit (Erfahrung im Hochschulbereich v. V.)
- Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Digitale Affinität
- Hohe Organisations- und Sozialkompetenz
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Internationales Renommee
- Gute Forschungsinfrastrukturen und internationales Netzwerk
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Individueller Karrieresupport
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte in einem PDF per E-Mail bis am 13.11.2026 an olivera.vukovic@unibe.ch.
Fragen zur Stelle?
Andrea Hungerbühler
E-Mail: andrea.hungerbuehler@unibe.ch
Fragen zur Bewerbung?
Olivera Vukovic
E-Mail: olivera.vukovic@unibe.ch