Lucerne University of Applied Sciences and Arts 
Luzern, Switzerland Avviso sulla lingua
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Sintesi dell’opportunità
Lucerne University of Applied Sciences and Arts seeks an Assistant for the Institute of Nursing and Interprofessionalism in Luzern, Switzerland. This full-time equivalent role is offered at 60% capacity, with employment commencing on December 1, 2026, or by mutual agreement. The position focuses on supporting the establishment of sustainable structures and processes within the new institute. Key responsibilities include organizing meetings, maintaining the institute website, handling honorarium calculations, assisting with budget planning, and providing administrative support to institute leadership. Candidates require a completed commercial education, prior assistant experience, proficiency in MS Office, and strong organizational skills. Experience in the education sector and CRM systems is advantageous. The university offers flexible working hours, professional development opportunities, and social benefits in a central location.
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Descrizione del progetto
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.
Zur Verstärkung unseres Teams und zur Mithilfe im Aufbau des Instituts für Pflege und Interprofessionalität suchen wir Sie per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als
Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%
Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
60%
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
- Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
- Pflege der Institutswebseite
- Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
- Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
- diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
- Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
- Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
- hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
- Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten
Unser Angebot
- attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts aktiv mitzugestalten
- profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
- der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am 2. November 2026.
Standort
Hochschule Luzern
Soziale Arbeit
Walter-von-Moos-Promenade 1
6005 Luzern
Google Maps
Fachliche Auskünfte
Sandra Kreienbühl
HR-Verantwortliche Soziale Arbeit
041 228 40 05
sandra.kreienbuehl@hslu.ch
Sandra Stalder
Stv. Institutsleiterin Institut für Pflege und Interprofessionalität
T direkt +41 41 367 48 74
sandra.stalder@hslu.ch
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